煤炭企业建立ISO9000质量管理体系的基本前提
第一:企业最高管理层的重视是质量体系建立和成功运行的关键。
质量管理和其他管理一样,是领导的责任,搞好搞不好,责任在领导。质量管理好坏80%在于管理者,20%才是员工的责任。任何成功的质量体系,都离不开企业领导的重视和支持。只有企业的领导,特别是最高管理层,充分认识到贯彻ISO9000系列标准的对于提高企业管理水平、增强市场竞争力重要意义,高度重视、主动参与,积极支持,加强学习,以身作则,才能保证质量体系的贯彻执行。由于煤炭企业一般环节复杂,事务多,人员文化素质低,安全工作,生产工作等让领导就够头疼的了,可能会不重视,这样在建立质量体系时他们无力顾及,质量成都认证将会流于形式,不会有实质的效果。同时,如果高层不重视,中层也不会重视,更不要说员工了。还谈怎么建立体系呢?神火股份在一开始建立体系时公司领导就十分重视,把质量体系成都认证列为99年两大工作之一,总经理亲自带头听贯标课,这样,中层领导就无一个人再不敢不来听。同时总经理在质量体系文件建立的过程中始终参于,多次召开职责、组织结构的划分协调会。为质量体系的顺利建立提高了强力保证。
第二:建立完善可行的体系运行制度是ISO9000质量管理体系有效运行的保证。公司在成都认证前将目标层层分解,建立各级质量体系运行责任制,把质量体系的考核纳入对各级领导的考核中,在年初与各部门负责人签订的经营目标责任书中,将质量体系运行与各单位领导的收入、与各单位的结算费用、工资结算相挂,在内审中内审组向哪个部门开一项不合格,罚责任部门领导者相当大比例的收入。同时奖励质量体系运行好的部门。各部门把质量体系运行与各个员工的考核挂钩。
第三:做好对广大员工的持续贯标培训是建立煤炭企业质量管理体系的基础。从成都认证前两年起,公司就分批选派员工300多人参加国家质量技术监督局办的ISO9000宣贯班。在建立质量体系前一年到体系运行开始,公司全体员都受到了一次ISO9000标准的学习。做到了全员培训。工人在井下工作头,工作面由学习较好的技术人员一项一项的教,一天一天地教,每个员工都清楚了自己在质量体系中的职责和质量责任。
第四:培养一批过硬的质量内审员是建立企业质量管理体系的重要一环。质量内审员的水平的高低,决定企业的质量体系运行水平的高低,内审员是质量体系运行的检查者,如果检查者都不过关,那这个体系怎谈过关。同时内审员又是各自部门的质量体系实施指导者。公司在体系运行前培训了20多名内审员,在体系运行中又培训了40多名内审员。全部通过省质量技术监督局的资格考试。同时公司专门对内审员进行动态管理,竞争上岗,重奖参加内审水平高的,实行水平淘汰,水平高的上,低的下来重新学习,学好了可以竞争上岗。
第五:建立质量体系运行例会制度。公司在质量体系开始运行之初,就建立了质量体系运行例会制度,每月9号为公司质量体系例会日,各部门的主要负责人、公司内审员参加。会上,公司各部门汇报本部门的质量体系运行情况,问题,同时公司质量管理部门通报对各部门的检查情况。公司领导对各部门的情况进行评价,提高解决问题的措施。这项制度,使公司各部门与公司领导之间就质量体系运行及时得到了沟通,提高了运行效果和效率。
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